各会员单位，各市拍卖协会，省拍协各办事处：

    接广东省工商行政管理局《关于开展2014年度“守合同重信用企业”公示活动的通知》（粤工商市字[2014]600号），从2015年1月1日起，在全省范围内开展2014年度“广东省守合同重信用企业”公示活动。现根据广东省工商行政管理局通知的要求和相关会议精神，将有关事项通知如下：

    一、2014年度的守重活动申报工作与往年要求有所变化，须提交书面材料简化。

（一）要求企业递交材料减少。

须递交常规材料：

1、《广东省守合同重信用企业公示活动申请表》；

2、加盖公章的企业营业执照复印件；

3、已参加上一年度公示的企业，提交加盖公章的上一年度《守合同重信用企业公示证书》复印件；

4、企业相关合同管理制度文件及执行情况总结报告；

5、上一年度不少于4场拍卖会的相关资料，复印件须加盖公章；（包括但不限于委托合同、拍卖前后工商备案登记回执、拍卖会现场笔录、成交确认书等）；

6、上一年度合同管理台帐或统计数据表（须明确记录企业上一年度全部合同签订时间、完成时间、完成程度等，可参照附件3）；

往年要求提交的“加盖公章的有关资质证书及荣誉证书复印件”和“其他证明材料”两项不须提交。

（二）要求企业明确合同管理制度内容。

1、相关合同管理制度必须包括企业合同签订把关、合同履约监督、合同纠纷处理、合同档案管理等方面；

2、执行情况总结，须如实报告上述各方面落实情况。

（三）对部分申报企业进行现场检查，有关申报企业须配合现场检查工作，如拒绝现场检查，则视为放弃申报。

1、初次申报企业须进行现场检查；

2、参加连续年度公示申请的企业，抽取30%进行现场检查。

二、申报时间

2015年1月1日起开始接受企业申请，3月15日截止初审。符合申请条件的会员企业应下载打印《广东省守合同重信用企业公示活动申请表》，于2015年3月1日前提交相关的书面材料到省拍协。经检查填写无误后，于2015年3月15日前登陆省工商局“守合同重信用公示系统”完成网上申请。已在“守合同重信用公示系统”注册的企业无需重复注册。

参加连续年度公示申请的企业需附上《守合同重信用企业公示证书》复印件（“网上申请操作指南”见“守重公示系统-最新消息”）。

三、申报程序

（一）申报企业所在地有地方拍卖协会（分会或省拍协办事处，以下简称“地方协会”）的，申报企业的书面材料统一先交至地方协会，先由地方协会代收企业的申报材料。3月12号前由各地方协会将所有资料集中提交到省拍协进行核查，合格的予以盖章推荐。

已经受到当地工商部门授权对申报企业资料进行初审的地方协会，在向工商部门报告初审情况的同时，须抄送一份给省拍协。

（二）当地没有拍卖协会（分会或省拍协办事处）的地区，会员单位可以直接将申报材料邮寄到省拍协秘书处。

四、注意事项

（一）参加连续年度公示申请的企业提交书面材料时，需附上《守合同重信用企业荣誉证书》复印件。需换证的，请在申请材料中备注说明。

（二）对连续公示的企业，由省工商局在该企业《守合同重讲信用企业公示证书》原件上加盖年度公示印章；对新公示的企业可根据需要自行选择制作牌匾，工本费用由企业自理，不另收取其他费用。

（三）各申报企业须如实填报有关情况，确保所提供材料的真实性。凡弄虚作假骗取“守合同重信用企业”者，省拍协将在业内通报，省工商局将撤销其称号并在媒体曝光。

（四）凡需经拍卖协会（分会或省拍协办事处）推荐参加申请的企业，请先提交书面材料至拍卖协会（分会或省拍协办事处）。经检查并同意推荐后，再登录申报系统提交电子材料，以免填报错误无法修改。各地拍卖协会（分会或省拍协办事处）请对企业所提交的书面材料进行认真检查，发现不符合申请要求的，督促企业进行补充或更正。

（五）填写《守重公示活动申请表》时，“合同签订与履行情况”一栏，请以“拍卖成交确认书”的份数和金额为准；“总产值或销售额”一栏，请填写全年（2014年1月1日至2014年12月31日）的拍卖成交额（或主营业务收入）。

未尽事项，另行通知。在执行过程中如果遇到问题，请及时反馈省拍协秘书处。

广东省工商局红盾信息网网址：

http://www.gdgs.gov.cn

广东省红盾信息网守合同重信用企业公示系统网址：

http://app.gdgs.gov.cn:8888/aicccps/

广东省工商局市场规范管理处联系人：舒琳，联系电话：

020-85587192，杨祖辉，联系电话：020-85587096，传真电话：020-85587184；

广东省拍卖业协会秘书处联系人：温国健、邬金，联系电话：

020-87396612转608、606，传真电话：020-37579727。

联系地址：广州市越秀区水荫路2号恒鑫大厦西座903房。

请广大会员单位认真学习有关文件，领会精神，熟悉规则，积极参与守合同重信用企业公示活动，以加快我省拍卖企业信用体系建设步伐，推动我省拍卖行业和谐、有序发展。

特此通知。

 

附件：

 

（18）附件3-企业合同管理台账（示例）.xls